Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Sie zählen für uns!

Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Zur Gruppe gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft.  Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.
Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).

So können Sie bei uns lernen:

  • Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten
  • Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden Dokumente
  • Sie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen
  • Sie übernehmen Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte
  • Sie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d)
  • Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte

Was uns wichtig ist:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren – FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZ
  • Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch Englischkenntnisse
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
  • Sie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main
  • Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen
  • Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst

Mit einem herzlichen Lächeln und einer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt.

Bewerbungsformular











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    StandortSpeicherstraße 53, 60327, Frankfurt am Main, Deutschland
    Mit HLB optimal vernetzt

    HLB in Deutschland ist ein Netzwerk von 23 selbstständigen Mitgliedsfirmen mit insgesamt 30 Büros. 225 Partnern und 2.000 Berufsträger und Mitarbeiter kümmern sich um die Belange der meist mittelständischen Mandanten. Mit einem Umsatz von über 240 Millionen Euro gehört HLB zu den Top 3 der in Deutschland tätigen Netzwerke. HLB in Deutschland ist unabhängiges Mitglied von HLB International.

    Weitere Informationen zum HLB Netzwerk und den Mitgliedern weltweit finden Sie auf der Website hlb.global.

    Kontaktperson
    Irmgard Volk
    Irmgard Volk
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